Czy wniosek o wtórnik tablicy rejestracyjnej wymaga wizyty w urzędzie? Poradnik

Zgubiłeś tablicę rejestracyjną lub została ona zniszczona? W takiej sytuacji musisz działać szybko, ponieważ jazda z jedną tablicą (lub jej brakiem) jest wykroczeniem drogowym, za które grozi mandat i zatrzymanie dowodu rejestracyjnego. W sprawach urzędowych kluczowa jest znajomość procedur.

W 2026 roku odpowiedź na pytanie o konieczność wizyty w urzędzie brzmi: tak, osobista wizyta w wydziale komunikacji jest niemal zawsze konieczna. Wyjaśniamy, dlaczego tak jest i jak przygotować się do tej procedury.

Dlaczego nie da się tego w pełni załatwić online?

Choć wiele spraw urzędowych przeniosło się do sieci, wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych (lub nowych tablic z nowym numerem) wiąże się z operacjami fizycznymi.

Zwrot zniszczonej tablicy

Jeśli posiadasz uszkodzoną tablicę, musisz ją fizycznie zwrócić do urzędu. Nie można jej pozostawić u siebie.

Kradzież tablicy

W przypadku kradzieży procedura jest bardziej wymagająca. Musisz złożyć odpowiednie oświadczenie lub przedstawić zaświadczenie z Policji, które urzędnicy zweryfikują podczas wizyty.

Weryfikacja dokumentów

Urząd musi potwierdzić Twoją tożsamość oraz stan prawny pojazdu. Ponieważ tablice rejestracyjne są przedmiotem ścisłego zarachowania, wymaga to obecności właściciela lub pełnomocnika.

Procedura krok po kroku

1. Zgłoszenie kradzieży (jeśli dotyczy)

Jeżeli tablica została skradziona, pierwsze kroki skieruj na Policję. Po zgłoszeniu otrzymasz stosowne zaświadczenie. Jest ono niezbędne do wydania nowych tablic z nowym numerem rejestracyjnym. To zabezpieczenie przed wykorzystaniem skradzionych numerów przez osoby trzecie.

2. Wizyta w urzędzie

Udaj się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania. Warto wcześniej umówić wizytę przez internetowy system kolejkowy, co pozwoli ograniczyć czas oczekiwania.

3. Wymagane dokumenty

Przygotuj:

• wniosek o wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych,
• dowód rejestracyjny pojazdu,
• dokument tożsamości,
• oświadczenie o zagubieniu lub kradzieży tablicy,
• zaświadczenie z Policji (jeżeli doszło do kradzieży),
• uszkodzoną tablicę (jeżeli ją posiadasz),
• potwierdzenie wniesienia wymaganych opłat.

Co otrzymasz w zamian?

Opcja A – duplikat tablicy

Jeżeli tablica została zgubiona lub zniszczona, możesz wystąpić o wydanie duplikatu z tym samym numerem rejestracyjnym. Otrzymasz również nową nalepkę legalizacyjną.

Opcja B – nowe tablice z nowym numerem

Jeżeli obawiasz się wykorzystania skradzionego numeru rejestracyjnego, możesz wnioskować o wydanie nowych tablic z nowym numerem. W takim przypadku konieczna będzie także wymiana dowodu rejestracyjnego.

Na czas oczekiwania urząd może wydać pozwolenie czasowe umożliwiające legalne poruszanie się pojazdem.

Koszty w 2026 roku

Wydanie wtórnika tablicy rejestracyjnej kosztuje zazwyczaj od 40 do 80 zł za sztukę. Ostateczna wysokość opłaty zależy od rodzaju pojazdu oraz lokalnych stawek.

Jeżeli zdecydujesz się na zmianę numeru rejestracyjnego, należy doliczyć koszt wydania nowego dowodu rejestracyjnego.

Czy można załatwić sprawę przez pełnomocnika?

Tak. Jeśli nie możesz osobiście udać się do urzędu, możesz ustanowić pełnomocnika.

Pełnomocnik powinien posiadać:

• pisemne pełnomocnictwo,
• własny dokument tożsamości,
• kopię dokumentu tożsamości właściciela pojazdu.

Pełnomocnictwo udzielone najbliższej rodzinie, takiej jak małżonek, rodzic, dziecko lub rodzeństwo, jest zazwyczaj zwolnione z opłaty skarbowej. W przypadku innych osób obowiązuje opłata w wysokości 17 zł.

Podsumowanie

Mimo postępującej cyfryzacji administracji publicznej, wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych nadal wymaga kontaktu z urzędem. Konieczność fizycznego rozliczenia tablic oraz weryfikacji dokumentów sprawia, że procedury nie da się przeprowadzić całkowicie online.

Nie warto zwlekać z załatwieniem sprawy. Jazda bez tablicy rejestracyjnej lub z niekompletnym oznakowaniem pojazdu może skutkować mandatem oraz dodatkowymi problemami podczas kontroli drogowej.