Jak długo ważne jest zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS?

Najważniejsze informacje

• Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS jest ważne przez 1 miesiąc od dnia jego wydania.
• Dokument potwierdza stan rozliczeń z ZUS na dzień jego wystawienia.
• Wiele banków, leasingodawców i instytucji wymaga przedstawienia zaświadczenia nie starszego niż 30 dni.
• Po upływie okresu ważności należy wystąpić o wydanie nowego zaświadczenia.

Jak długo ważne jest zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS?

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS jest ważne przez 1 miesiąc od dnia jego wydania.

Dokument potwierdza, że na dzień jego wystawienia płatnik nie posiada zaległości z tytułu składek lub posiada prawo do ich nieopłacania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po upływie miesiąca, jeżeli dokument jest nadal potrzebny, należy uzyskać nowe zaświadczenie.

Do czego potrzebne jest zaświadczenie?

Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS jest często wymagane między innymi przy:

• ubieganiu się o kredyt,
• zawieraniu umowy leasingu,
• udziale w przetargach,
• ubieganiu się o dotacje,
• załatwianiu innych spraw wymagających potwierdzenia braku zaległości wobec ZUS.

W konkretnym postępowaniu instytucja może wymagać dokumentu wystawionego w określonym czasie, najczęściej nie starszego niż 30 dni.

Gdzie sprawdzić datę ważności?

Datę wystawienia zaświadczenia można sprawdzić:

• na wydanym zaświadczeniu,
• w dokumencie elektronicznym otrzymanym przez PUE ZUS,
• w dokumentach odebranych z placówki ZUS.

Na podstawie daty wydania można ustalić, do kiedy dokument zachowuje ważność.

Jak uzyskać nowe zaświadczenie?

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć:

• przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS,
• za pośrednictwem eZUS,
• osobiście w placówce ZUS,
• pocztą.

ZUS wydaje zaświadczenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. W sprawach niewymagających dodatkowych wyjaśnień dokument często jest wydawany znacznie szybciej, a nawet od ręki.

Co zrobić po upływie miesiąca?

Po upływie miesiąca od wydania dokument nie powinien być traktowany jako aktualne potwierdzenie braku zaległości.

Jeżeli zaświadczenie jest nadal wymagane przez bank, urząd lub inną instytucję, należy wystąpić o wydanie nowego dokumentu.

Podsumowanie

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS jest ważne przez 1 miesiąc od dnia wydania. Termin jego ważności warto sprawdzić przed złożeniem dokumentu w banku, urzędzie lub innej instytucji. Jeżeli dokument utraci ważność, konieczne jest uzyskanie nowego zaświadczenia.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (przepisy dotyczące wydawania zaświadczeń).

Warto wiedzieć

Zaświadczenie potwierdza stan rozliczeń wyłącznie na dzień jego wydania. Nawet jeśli przedsiębiorca nadal terminowo opłaca składki, po upływie miesiąca wiele instytucji będzie wymagało przedstawienia nowego dokumentu. Dlatego warto złożyć wniosek o jego wydanie dopiero wtedy, gdy rzeczywiście będzie potrzebny.