Jak sprawdzić termin legalizacji tachografu?

Najważniejsze informacje

• Termin ważności legalizacji (kalibracji) tachografu można sprawdzić na tabliczce instalacyjnej umieszczonej w pojeździe.
• Informacje o ostatniej kalibracji znajdują się również w dokumentacji wydanej przez warsztat wykonujący usługę.
• Legalizacja tachografu co do zasady jest ważna przez 2 lata, jednak w niektórych sytuacjach konieczna jest wcześniejsza kalibracja.
• Regularne sprawdzanie terminu pozwala uniknąć kar oraz przestojów w wykonywaniu przewozów.

Jak sprawdzić termin legalizacji tachografu?

Najłatwiejszym sposobem jest odczytanie informacji z tabliczki instalacyjnej (zwanej również tabliczką pomiarową), która potwierdza wykonanie kalibracji tachografu.

Najczęściej znajduje się ona:

• przy słupku B po stronie kierowcy,
• w pobliżu tachografu,
• na drzwiach kierowcy lub w ich okolicy.

Na tabliczce znajduje się data wykonania ostatniej kalibracji oraz informacje pozwalające ustalić termin kolejnej legalizacji.

Gdzie jeszcze można sprawdzić termin?

Termin legalizacji można sprawdzić również:

• w dokumentacji otrzymanej z warsztatu po wykonaniu kalibracji,
• w protokole wykonanej usługi,
• w danych zapisanych w tachografie cyfrowym – odczytywanych przez uprawnione serwisy lub podczas kontroli.

Jak często należy sprawdzać termin?

Dobrą praktyką jest sprawdzanie terminu przed planowanymi trasami oraz podczas okresowych przeglądów pojazdu.

Pozwala to odpowiednio wcześniej umówić wizytę w uprawnionym warsztacie i uniknąć wygaśnięcia ważności legalizacji.

Co zrobić, jeśli termin zbliża się do końca?

Jeżeli zbliża się termin kolejnej legalizacji, należy umówić pojazd do warsztatu posiadającego odpowiednie uprawnienia do wykonywania kalibracji tachografów.

Nie warto czekać do ostatniego dnia, ponieważ brak aktualnej legalizacji może skutkować problemami podczas kontroli drogowej oraz konsekwencjami dla przedsiębiorcy i kierowcy.

Co może wymagać wcześniejszej legalizacji?

Ponowna kalibracja może być konieczna również przed upływem standardowego okresu ważności, między innymi po:

• zmianie numeru rejestracyjnego pojazdu,
• wymianie opon na osi napędowej lub zmianie ich rozmiaru,
• naprawie tachografu,
• uszkodzeniu lub zerwaniu plomb,
• zmianach technicznych wpływających na pracę urządzenia.

Podsumowanie

Termin legalizacji tachografu najłatwiej sprawdzić na tabliczce instalacyjnej umieszczonej w pojeździe lub w dokumentacji wydanej przez warsztat wykonujący kalibrację. Regularna kontrola tej daty pozwala odpowiednio wcześniej zaplanować kolejną legalizację i uniknąć problemów podczas wykonywania przewozów drogowych.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie (UE) nr 165/2014 w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym.
• Przepisy dotyczące kalibracji i użytkowania tachografów cyfrowych.

Warto wiedzieć

Legalizacja tachografu i legalizacja karty kierowcy to dwa różne obowiązki. Każdy z tych elementów posiada własne terminy i odrębne procedury. Warto kontrolować je niezależnie, aby uniknąć problemów podczas kontroli drogowych oraz zachować ciągłość wykonywania przewozów.