Kiedy złożyć wniosek o wydanie nowej Karty Dużej Rodziny?

Najważniejsze informacje

• Nie ma jednego ustawowego terminu, np. 30 dni przed końcem ważności, w którym trzeba złożyć wniosek o nową Kartę Dużej Rodziny.
• Nową Kartę trzeba uzyskać przede wszystkim wtedy, gdy zmieniły się dane zapisane na Karcie albo zmiana miejsca zamieszkania spowodowała zmianę gminy właściwej dla jej posiadacza.
• Jeżeli Karta została zgubiona, skradziona lub utracona w inny sposób, składa się wniosek o wydanie duplikatu.
• Rodzic oraz małżonek rodzica otrzymują Kartę na czas nieokreślony. W przypadku dzieci okres ważności zależy m.in. od wieku i kontynuowania nauki.
• Wniosek składa się w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania członka rodziny wielodzietnej. Można go również złożyć elektronicznie przez portal Emp@tia.

Kiedy trzeba wyrobić nową Kartę Dużej Rodziny?

Nową Kartę należy uzyskać przede wszystkim wtedy, gdy zmieniły się dane znajdujące się na Karcie.

Może chodzić np. o zmianę imienia lub nazwiska. Ustawa o Karcie Dużej Rodziny wskazuje również na zmianę miejsca zamieszkania, jeżeli powoduje ona zmianę gminy właściwej dla posiadacza Karty. W takich przypadkach konieczne jest przyznanie nowej Karty.

Nie trzeba natomiast wymieniać Karty tylko dlatego, że minęło kilka lat od jej wydania, jeżeli dane są nadal aktualne, a sama Karta pozostaje ważna.

Czy trzeba złożyć wniosek przed końcem ważności Karty?

Nie ma w przepisach ogólnego terminu, który nakazywałby złożenie wniosku np. 30 albo 60 dni przed upływem ważności Karty.

Trzeba jednak pamiętać, że dzieci mają Kartę przyznaną na określony okres.

Dziecko może korzystać z Karty:

• do ukończenia 18 lat,
• jeżeli nadal się uczy lub studiuje – do zakończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
• w przypadku określonej niepełnosprawności – przez okres ważności odpowiedniego orzeczenia.

Rodzic oraz małżonek rodzica otrzymują Kartę na czas nieokreślony.

Jeżeli więc Karta dziecka zbliża się do końca okresu, na który została przyznana, warto wcześniej sprawdzić, czy nadal spełnia ono warunki do jej posiadania.

Czy po zmianie nazwiska trzeba wyrobić nową Kartę?

Tak.

Zmiana danych zawartych w Karcie wymaga przyznania nowej Karty. Dotyczy to sytuacji, w której dane na dotychczasowej Karcie przestały odpowiadać aktualnym danym członka rodziny.

Nie należy więc posługiwać się Kartą zawierającą nieaktualne dane, jeżeli zmiana wymaga wydania nowego dokumentu.

Czy przeprowadzka do innej gminy oznacza konieczność wyrobienia nowej Karty?

Tak, jeżeli przeprowadzka powoduje zmianę gminy właściwej dla posiadacza Karty.

Ustawa wyraźnie wskazuje, że zmiana miejsca zamieszkania skutkująca zmianą gminy wymaga przyznania nowej Karty.

W takiej sytuacji należy powiadomić właściwego wójta albo złożyć wniosek o przyznanie nowej Karty w związku ze zmianą miejsca zamieszkania.

Co zrobić, jeśli Karta została zgubiona lub skradziona?

W takiej sytuacji nie składa się wniosku o „nową Kartę” w związku ze zmianą danych, lecz o wydanie duplikatu.

Ustawa przewiduje wydanie duplikatu w przypadku zgubienia, kradzieży lub innego utracenia Karty.

Duplikat jest wydawany na wniosek członka rodziny wielodzietnej.

Czy trzeba wymienić Kartę, jeśli jest uszkodzona?

Jeżeli Karta została uszkodzona w sposób uniemożliwiający prawidłowe korzystanie z niej, warto zgłosić ten fakt w gminie i ustalić właściwy sposób jej wymiany.

W przypadku konieczności przyznania nowej Karty albo wydania duplikatu dotychczasowa Karta podlega zwrotowi i unieważnieniu przez właściwego wójta.

Gdzie złożyć wniosek o nową Kartę?

Wniosek składa się w gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania członka rodziny wielodzietnej.

Można go złożyć w urzędzie gminy lub miasta, a jeżeli w danej gminie zadanie to powierzono ośrodkowi pomocy społecznej – również w tym ośrodku. Możliwe jest także złożenie wniosku elektronicznie przez portal Emp@tia.

Czy nowa Karta jest płatna?

Samo przyznanie Karty jest bezpłatne.

Opłata może pojawić się m.in. przy wydaniu duplikatu albo w przypadku zamówienia tradycyjnej karty plastikowej w określonej sytuacji. Aktualna informacja na gov.pl wskazuje, że duplikat kosztuje 16 zł, natomiast domówienie tradycyjnej formy Karty, gdy dostępna jest już karta elektroniczna, kosztuje 10 zł.

Warto sprawdzić aktualną wysokość opłat przed złożeniem wniosku, ponieważ kwota za duplikat jest określana na podstawie przepisów dotyczących Karty Dużej Rodziny.

Czy można korzystać z elektronicznej Karty Dużej Rodziny?

Tak.

Karta Dużej Rodziny może być wyświetlana w aplikacji mObywatel. Jeżeli członek rodziny ma już przyznaną ważną Kartę, korzystanie z jej elektronicznej formy może być możliwe bez składania kolejnego wniosku, zgodnie z zasadami opisanymi na gov.pl.

Nie oznacza to jednak, że elektroniczna forma eliminuje obowiązek aktualizacji danych. Jeżeli zmieniły się dane wymagające przyznania nowej Karty, należy je zaktualizować również w systemie.

Co zrobić, gdy Karta dziecka niedługo straci ważność?

Najpierw trzeba sprawdzić, z jakiego powodu ustalono datę ważności Karty.

Jeżeli dziecko kończy 18 lat, ale nadal się uczy, prawo do Karty może zostać zachowane przez okres określony w ustawie, maksymalnie do ukończenia 25 lat.

Nie należy więc automatycznie składać nowego wniosku tylko dlatego, że na Karcie widnieje zbliżająca się data.

W razie wątpliwości najlepiej sprawdzić aktualne dane w gminie prowadzącej sprawę.

FAQ

Czy jest termin na złożenie wniosku o nową Kartę Dużej Rodziny?

Nie ma jednego ustawowego terminu, np. 30 dni przed końcem ważności. Nową Kartę trzeba uzyskać w sytuacjach wskazanych w ustawie, m.in. po zmianie danych lub zmianie gminy związanej z przeprowadzką.

Czy po zmianie nazwiska trzeba wyrobić nową Kartę Dużej Rodziny?

Tak, jeżeli zmiana nazwiska oznacza zmianę danych zawartych na Karcie.

Czy po przeprowadzce do innej gminy trzeba wyrobić nową Kartę?

Tak, jeżeli zmiana miejsca zamieszkania skutkuje zmianą gminy właściwej dla posiadacza Karty.

Co zrobić po zgubieniu Karty Dużej Rodziny?

Należy złożyć wniosek o wydanie duplikatu.

Jak długo ważna jest Karta Dużej Rodziny rodzica?

Rodzic oraz małżonek rodzica otrzymują Kartę na czas nieokreślony.

Jak długo ważna jest Karta Dużej Rodziny dziecka?

Co do zasady do ukończenia 18 lat. Jeżeli dziecko kontynuuje naukę, Karta może być ważna dłużej, maksymalnie do ukończenia 25 lat, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie.

Podsumowanie

Nie ma jednego terminu, w którym każda rodzina musi złożyć wniosek o wydanie nowej Karty Dużej Rodziny.

Nową Kartę należy uzyskać przede wszystkim wtedy, gdy zmieniły się dane znajdujące się na Karcie albo zmiana miejsca zamieszkania spowodowała zmianę właściwej gminy. W przypadku zgubienia, kradzieży lub innej utraty Karty składa się natomiast wniosek o wydanie duplikatu.

W przypadku dzieci trzeba dodatkowo kontrolować datę ważności wynikającą z wieku, kontynuowania nauki lub – w określonych przypadkach – okresu ważności orzeczenia.

Podstawa prawna i oficjalne informacje

Podstawowym aktem prawnym jest ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny.

Najważniejsze w tym przypadku są:

• art. 10 – określa zasady składania wniosku o przyznanie Karty lub wydanie jej duplikatu;
• art. 11 – określa okres, na jaki przyznawana jest Karta poszczególnym członkom rodziny;
• art. 12 – wskazuje, że zmiana danych zawartych w Karcie oraz zmiana miejsca zamieszkania skutkująca zmianą gminy wymaga przyznania nowej Karty;
• art. 13 – określa zasady odpłatności za duplikat i niektóre formy Karty;
• art. 17 – reguluje zwrot i unieważnienie dotychczasowej Karty w przypadku konieczności wydania nowej Karty lub duplikatu.

Aktualne informacje dotyczące uzyskania Karty Dużej Rodziny publikuje również Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w serwisie gov.pl.