Jak długo ważne jest zwolnienie lekarskie ZUS ZLA?

Najważniejsze informacje

• Obecnie zwolnienia lekarskie wystawiane są elektronicznie jako e-ZLA i automatycznie trafiają do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
• Zwolnienie lekarskie nie ma ustawowego „terminu ważności” jak dowód osobisty czy orzeczenie. Obowiązuje przez okres niezdolności do pracy wskazany przez lekarza.
• Po upływie daty zakończenia zwolnienia pracownik powinien wrócić do pracy, chyba że lekarz wystawi kolejne e-ZLA.
• Na e-ZLA lekarz wskazuje między innymi okres niezdolności do pracy oraz zalecenia dotyczące sposobu korzystania ze zwolnienia (np. czy chory powinien leżeć, czy może chodzić).

Czy zwolnienie lekarskie ma termin ważności?

Potocznie wiele osób mówi o „ważności zwolnienia lekarskiego”. W obowiązujących przepisach nie używa się jednak takiego określenia.

Zwolnienie lekarskie (e-ZLA) obowiązuje przez okres czasowej niezdolności do pracy wskazany przez lekarza. Po upływie daty zakończenia zwolnienia dokument przestaje wywoływać skutki prawne. Jeżeli stan zdrowia nadal uniemożliwia wykonywanie pracy, lekarz może wystawić kolejne zwolnienie.

Jak długo obowiązuje zwolnienie lekarskie?

Okres zwolnienia ustala lekarz na podstawie stanu zdrowia pacjenta.

Może on obejmować zarówno kilka dni, jak i znacznie dłuższy okres, jeżeli jest to uzasadnione medycznie. O długości zwolnienia decyduje lekarz, kierując się obowiązującymi przepisami oraz oceną stanu zdrowia pacjenta.

Co znajduje się na zwolnieniu lekarskim?

Elektroniczne zwolnienie lekarskie zawiera między innymi:

• datę rozpoczęcia zwolnienia,
• datę zakończenia zwolnienia,
• dane pacjenta,
• dane płatnika składek,
• kod choroby (jeżeli jest wymagany),
• wskazania dotyczące sposobu korzystania ze zwolnienia, np. czy chory powinien leżeć, czy może chodzić podczas zwolnienia.

To właśnie data zakończenia wskazuje, do kiedy zwolnienie obowiązuje.

Gdzie sprawdzić termin zakończenia zwolnienia?

Termin zakończenia e-ZLA można sprawdzić:

• na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP),
• na swoim profilu PUE ZUS,
• na wydruku e-ZLA, jeżeli został wydany przez lekarza.

Warto pamiętać, że zwolnienie może być widoczne w systemach elektronicznych dopiero po 1–2 dniach od jego wystawienia.

Czy trzeba dostarczyć zwolnienie do ZUS lub pracodawcy?

Obecnie co do zasady nie.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie jest przekazywane automatycznie do ZUS, a następnie udostępniane pracodawcy posiadającemu profil na PUE ZUS. W wyjątkowych sytuacjach lekarz może wydać wydruk e-ZLA, jednak zdecydowana większość zwolnień funkcjonuje wyłącznie w postaci elektronicznej.

Co zrobić po zakończeniu zwolnienia?

Po upływie okresu wskazanego na e-ZLA pracownik powinien wrócić do wykonywania pracy.

Jeżeli choroba nadal trwa, należy skontaktować się z lekarzem. Po ponownej ocenie stanu zdrowia lekarz może wystawić kolejne zwolnienie lekarskie, jeżeli istnieją ku temu podstawy medyczne.

Podsumowanie

Zwolnienie lekarskie ZUS ZLA, obecnie funkcjonujące jako e-ZLA, nie ma jednego ustawowego terminu ważności. Obowiązuje przez okres niezdolności do pracy wskazany przez lekarza. Najważniejszą informacją dla pracownika jest data zakończenia zwolnienia, ponieważ po jej upływie należy wrócić do pracy albo – jeśli choroba nadal trwa – uzyskać kolejne zwolnienie lekarskie.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
• Rozporządzenia dotyczące wystawiania elektronicznych zaświadczeń lekarskich (e-ZLA).
• Zasady publikowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych dotyczące elektronicznych zwolnień lekarskich.

Warto wiedzieć

Choć wiele osób nadal używa określenia „ZUS ZLA”, od kilku lat standardem są elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA. Dokument jest przekazywany do ZUS i udostępniany pracodawcy elektronicznie, dzięki czemu pracownik w większości przypadków nie musi dostarczać papierowego zwolnienia. W codziennym języku nadal funkcjonują określenia „L4” i „ZUS ZLA”, dlatego możesz spotkać je również w wyszukiwarkach internetowych.