Jak sprawdzić termin składki ZUS?

Najważniejsze informacje

• Termin opłacenia składek ZUS zależy od rodzaju płatnika składek.
• Większość przedsiębiorców opłaca składki do 20. dnia następnego miesiąca.
• Termin oraz rozliczenia można sprawdzić w eZUS (dawniej PUE ZUS).
• Jeżeli termin płatności przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, przesuwa się na pierwszy następny dzień roboczy.

Jak sprawdzić termin składki ZUS?

Najwygodniej zrobić to po zalogowaniu do eZUS.

Serwis umożliwia sprawdzenie informacji o rozliczeniach, saldzie konta płatnika, należnych składkach oraz terminach związanych z ich opłacaniem. Dzięki temu można szybko zweryfikować, czy składki zostały rozliczone i czy nie występują zaległości.

Gdzie można sprawdzić termin?

Termin opłacenia składek można sprawdzić:

• na swoim koncie w eZUS,
• w dokumentach rozliczeniowych ZUS,
• w biurze rachunkowym prowadzącym rozliczenia,
• kontaktując się z ZUS.

W wielu programach księgowych termin płatności jest również wyświetlany automatycznie wraz z kwotą składek.

Kiedy należy opłacić składki?

Termin zależy od rodzaju płatnika.

Co do zasady obowiązują następujące terminy:

• do 5. dnia następnego miesiąca – jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
• do 15. dnia następnego miesiąca – płatnicy posiadający osobowość prawną, np. spółki z o.o.,
• do 20. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy, w tym większość przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Co zrobić, gdy termin przypada w dzień wolny?

Jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin płatności przesuwa się na pierwszy następny dzień roboczy.

Dzięki temu nie trzeba wykonywać przelewu wcześniej wyłącznie z powodu dnia wolnego od pracy.

Co się stanie po przekroczeniu terminu?

Nieopłacenie składek w terminie może skutkować powstaniem zaległości oraz naliczeniem odsetek za zwłokę.

Dlatego warto regularnie kontrolować terminy płatności i odpowiednio wcześniej zlecać przelewy, zwłaszcza gdy korzystasz z tradycyjnych przelewów bankowych.

Podsumowanie

Termin zapłaty składek ZUS najłatwiej sprawdzić w serwisie eZUS lub dokumentach rozliczeniowych. Większość przedsiębiorców opłaca składki do 20. dnia następnego miesiąca, jednak dokładny termin zależy od rodzaju płatnika. Regularne sprawdzanie rozliczeń pozwala uniknąć zaległości oraz związanych z nimi odsetek.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
• Przepisy dotyczące terminów składania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek ZUS.

Warto wiedzieć

Jeżeli korzystasz z biura rachunkowego, warto upewnić się, czy odpowiada ono jedynie za przygotowanie dokumentów, czy również za przypominanie o terminach płatności. Ostateczna odpowiedzialność za terminowe opłacenie składek spoczywa na płatniku, nawet jeśli rozliczenia prowadzi księgowy.